امضای دیجیتال (الکترونیکی) چیست؟
منظور از امضای الکترونیکی چیست؟
منظور از گواهی امضای دیجیتال یا امضای الکترونیکی مجموعه‌ای از داده‌ها است که بین امضاکننده و طرف مقابل رد و بدل می‌شود. شما این امضا را روی سند یا پیام ترسیم می‌کنید و هویت شما تایید می‌شود. امضا الکترونیکی نشان می‌دهد که سند متعلق به شما است و شخص دیگری آن را جعل نمی‌کند. این گواهی با رمزنگاری تایید می‌شود و در فعالیت‌های بانکی، معاملات تجاری، خدمات مالی و خدمات دولتی استفاده می‌شود.
چگونه امضای الکترونیکی بزنیم؟ (نحوه ساخت امضای دیجیتال)
برای ساخت امضای دیجیتال می‌توانید از روش‌های مختلفی استفاده کنید. ساده‌ترین راه برای ترسیم امضای الکترونیکی استفاده از یک کاغذ و خودکار است. روی یک کاغذ امضا کنید و امضای خودتان را اسکن کنید. برای اسکن کردن امضا الکترونیکی می‌توانید از گوشی هوشمند، تبلت یا اسکنر خانگی استفاده کنید؛ همچنین، اگر می‌خواهید فایل امضا دیجیتال شما کیفیت خوبی داشته باشد، با فوتوشاپ یا ابزارهای ادیت عکس، تصویر امضا را ویرایش کنید. در نهایت، گواهی امضا را با پسوند JPEG ذخیره کنید. این مدل ساده‌ترین گواهی امضای دیجیتال است؛ اما امنیت زیادی ندارد و برای معاملات بانکی و دریافت وام آنلاین کاربردی ندارد.
ساخت امضا الکترونیکی آنلاین با ابزارهای اینترنتی
سایت‌های زیادی برای ثبت امضا الکترونیکی آنلاین وجود دارند. شما می‌توانید بدون هیچ تجهیزاتی از این سایت‌ها برای تولید امضای دیجیتال استفاده کنید. کافی‌ست فایل خود را در این سایت‌ها آپلود کرده و محل امضا را مشخص کنید. با استفاده از ابزارهای مختلف، امضای الکترونیکی خودتان را بکشید یا اسم و فامیل‌تان را بنویسید. در نهایت، فایل امضاشده را دانلود کنید.
ساخت گواهی امضای دیجیتال با Acrobat Sign
شما می‌توانید با استفاده از ابزار Adobe Sign گواهی امضای دیجیتال بسازید. در ابتدا، فایل یا سند موردنظرتان را در نرم‌افزار آپلود کنید. در قسمت، add signature، امضای خود را آپلود و یا آن را تایپ کنید. در نهایت، گواهی امضاشده آماده است و می‌توانید فایل را دانلود کنید.
مزایای امضای الکترونیکی:
گواهی امضای دیجیتال برای عقد قراردادها و تکمیل فرم‌های مالی و اداری استفاده می‌شود؛ بنابراین، دیگر لازم نیست برای تکمیل فرم یا بستن قرارداد به شهر یا کشور دیگری بروید. امضای الکترونیکی به شما کمک می‌کند که در کمترین زمان ممکن قراردادها را اجرا کنید و با افراد مختلف معامله کنید.
– افزایش امنیت دیجیتال
امضای الکترونیکی آنلاین یک راهکار مناسب برای حفظ حریم خصوصی و افزایش امنیت قراردادهای مالی و حقوقی است. شما می‌توانید با استفاده از این گواهی پروانه‌های حقوقی را رسیدگی کنید و کارهای حقوقی و مالی خود را انجام دهید. از طرف دیگر، امضای معمولی یا غیر دیجیتال به راحتی قابل جعل است و هر کسی می‌تواند امضای شما را جعل کند؛ اما این کار برای امضای دیجیتال ممکن نیست.
– حفظ حریم خصوصی
با استفاده از گواهی امضای دیجیتال، واسطه‌ها حذف می‌شوند و شما فقط با صاحب قرارداد سروکار دارید. اگر قرارداد یا معامله را به شیوه سنتی امضا کنید، ممکن است سند شما در دسترس افراد دیگر قرار بگیرید و اطلاعات شما منتشر شود؛ در حالی‌که امضای الکترونیکی واسطه‌ها را حذف کرده است. با این کار، حریم خصوصی شما حفظ می‌شود.
– حذف هزینه‌های اضافی
مهم‌ترین مزیت امضا الکترونیکی کاهش هزینه‌ها است. شما برای امضا کردن یک سند باید خودتان را به محل قرارداد برسانید و هزینه رفت‌وآمد را پرداخت کنید؛ اما امضا الکترونیکی آنلاین این هزینه‌ها را حذف کرده است. به‌علاوه، با این کار در وقت شما نیز صرفه‌جویی می‌شود.
– کاربردهای امضای الکترونیکی
یکی از مهم‌ترین کاربردهای امضا الکترونیکی، دریافت وام آنلاین است. شما برای دریافت وام خرید کالا از سایت ازکی‌وام به چک صیادی یا سفته الکترونیک احتیاج دارید. بعد از دریافت چک باید روی آن را با نشان امضای دیجیتال امضا کنید. در ادامه، بقیه کاربردهای امضای الکترونیکی را توضیح می‌دهیم.
– احراز هویت افراد
هویت شما با امضا الکترونیکی آنلاین صحت‌سنجی می‌شود. اگر شما در سایتی ثبت‌نام می‌کنید یا برای عقد قراردادهای اداری، قرارداد بیمه، گمرک و اداره‌های مالیات به امضا احتیاج دارید، با استفاده از امضای الکترونیکی می‌توانید هویت خود را در سایت و سامانه‌های آنلاین دولتی ثبت کنید. بسیاری از بانک‌ها نیز برای ارائه چک و وام آنلاین از شما امضای الکترونیکی می‌گیرند.